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Le Collège communal va procéder à l'engagement d’un(e) employé(e) d’administration de niveau D6 à mi-temps.

Le Collège communal va procéder à l'engagement d’un(e) employé(e) d’administration de niveau D6 à mi-temps.

Le Collège communal va procéder à l'engagement, par appel public, d’un(e)  employé(e) d’administration de niveau D6 à mi-temps (19h/semaine) :


Conditions de participation

  • Etre belge ou citoyen de l'Union européenne ou être en possession d’un permis de travail ou de séjour ;
  • Avoir une connaissance de la langue suffisante au regard de la fonction à exercer;
  • Jouir des droits civils et politiques;
  • Etre d'une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu du certificat de bonnes vies et mœurs;
  • Satisfaire aux lois de la milice;
  • Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer;
  • Être âgé(e) de 18 ans au moins;
  • Être porteur du diplôme en rapport avec l'emploi à conférer;
  • Réussir un examen de recrutement


Conditions particulières

  • Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat ou graduat) ;
  • Être en possession d'un passeport APE ou à défaut, être dans les conditions APE le jour de l'entrée en fonction ;
  • Disposer d'une expérience dans un travail administratif est un atout ;
  • Satisfaire à l’épreuve de sélection suivante :
  • Une épreuve orale se présentant sous la forme d'un entretien approfondi mené par les membres du jury et qui permet :

    d’évaluer la personnalité du candidat, à savoir ses centres d’intérêt, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d’adaptation ;

    de s’informer sur ses motivations, à savoir son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec ce qui est proposé ;

    d’évaluer ses compétences en analysant formations et expériences pour déterminer le niveau d’adéquation avec les compétences requises par la fonction à pourvoir ;
     

Contrat et rémunération

  • Contrat de travail (APE) a durée déterminée (3 mois)
  • Rémunération sur base de l'échelle barémique RGB D6 (Min: 16.174,07 € - Max: 24.852,06 €)
  • Allocations réglementaires (pécule de vacances, pécule de fin d'année)


Introduction des candidatures

Les candidatures doivent être transmises à Madame la Directrice générale, Fabienne MANDERSCHEID, par courrier recommandé à l'adresse suivante : Administration communale, rue de la Station, 99 à 5370 Havelange ou déposées à la Maison communale contre accusé de réception au plus tard le 15 juin 2018.

Les candidatures devront comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation
2, Un curriculum vitae
3. Un extrait du casier judiciaire daté de moins de 3 mois à la date d'envoi de la candidature
4. Une copie du diplôme
5. Une copie recto-verso de la carte d’identité
6. Une copie du passeport APE valable au plus tard le jour indiqué dans l‘avis de recrutement qui sera publié ou, à défaut, être dans les conditions APE le jour de l'entrée en fonction.
 

Profil recherché
 

Finalité de la fonction

Au sein du Service Population-Etat-civil, l'agent (m/f) devra assurer, en appui aux autres agents,

  • un accueil de qualité aux citoyens ;
  • Il devra délivrer tous les documents « de base » relatifs à la population (cartes d'identité, extraits de casier judiciaire, composition de ménages, passeports, permis de conduire, etc.) et accompagner les citoyens dans les démarches administratives en ce compris des permanences le mardi ;
  • Il assurera l’accueil téléphonique, devra assurer une information de première ligne et devra orienter les appels vers les services internes ou externes concernés
  • Il devra faire preuve de discrétion, d'écoute et d'empathie. Il sera rigoureux et devra respecter les instructions réglementaires et de ses supérieurs hiérarchiques ;
     

Dans le cadre de ces missions et objectifs, il devra :

  • travailler dans un souci constant de qualité et d'efficacité du service rendu au public ;
  • veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
  • veiller à la correcte application des règles statutaires et des obligations de service, notamment à l'égard des actes du Collège communal et du Conseil communal.


Compétences requises

Savoir-faire – L’agent doit être capable de (d’) :

 

  • utiliser les logiciels de bureautique de base et ceux spécifiques au poste;
  • comprendre et appliquer les règles juridiques et administratives applicables aux matières gérées;
  • utiliser les différents moyens de communication mis à sa disposition;
  • accueillir, informer et orienter utilement le citoyen si nécessaire;
  • distinguer l’utile de l’accessoire, optimiser son temps de travail;
  • comprendre, résumer et rédiger des documents;
  • comprendre les dossiers qui lui sont confiés;
  • gérer entièrement les dossiers qui lui sont confiés;
  • appliquer le suivi d’une décision

 

Savoir-être – L’agent doit faire preuve de (d’) :

  • sociabilité (écoute, ouverture, aisance relationnelle, disponibilité) et esprit d’équipe;
  • professionnalisme et exemplarité;
  • organisation, méthode et rigueur;
  • intégrité;
  • pro-activité (initiative, dynamisme, curiosité);
  • devoir de réserve, discrétion, confidentialité;
  • ponctualité, politesse, respect