Accueil extrascolaire

Année scolaire 2024-2025

Règlement d’Ordre Intérieur

Accueil extrascolaire - Commune de Havelange

Inscriptions

Voici les modalités d’inscription pour la participation de votre enfant à l’accueil extrascolaire.
Après un premier contact téléphonique avec la Coordinatrice ATL, l’inscription est validée après

• que le parent ait pris connaissance du présent ROI,
• que le document d’inscription soit complété et signé, et
• que le lien ‘form’ soit rempli pour la période en cours.

Ces documents doivent être remis à la coordinatrice avant la participation de l’enfant à l’accueil du mercredi.
Lors de la remise de ces documents, les parents précisent la fréquentation de l’enfant en complétant le lien ‘form’ envoyé par mail par la coordinatrice.
(Après un premier contact téléphonique avec la Coordinatrice ATL, les inscriptions sont réalisées au moyen d’un document d’inscription dûment complété et signé par les parents.
Ce document s’articule autour d’une fiche signalétique de l’enfant, des personnes à contacter en cas de nécessité, ainsi que de quelques renseignements médicaux et confidentiels. Cette fiche médicale complétée par les parents est transmise à l’accueillante. Elle reprend les renseignements concernant les besoins spécifiques de l’enfant, ses éventuelles allergies…
Lors de la remise de ces documents, les parents précisent la fréquentation de l’enfant : ponctuelle, trimestrielle ou annuelle.)

Dans le cas d’une présence ponctuelle, le parent se voit dans l’obligation de remplir le lien envoyé préalablement afin d’inscrire son enfant le (les) mercredi(s) souhaité(s)
En ce qui concerne les inscriptions de dernière minute, elles se feront dans la mesure de nos possibilités d’accueil. Nous avons des normes ONE à respecter et nous nous devons d’accueillir les enfants dans de bonnes conditions.
Les demandes de dernière minute doivent être obligatoirement adressée à la coordinatrice pour le lundi précédent l’accueil. Celle-ci vous répondra si l’accueil est possible ou pas.
(Dans le cas d’une présence ponctuelle, le parent se voit dans l’obligation de prévenir la coordinatrice par téléphone ou e-mail au plus tard le mardi précédant la prise en charge de l’enfant.)
Dans le même temps, un exemplaire du Règlement d’ordre intérieur est transmis aux parents.
Nous y insistons sur le fait que, chaque année, nous avons le regret de constater une fréquence accrue d’absentéisme de « dernières minutes ». Or nous mettons tout en oeuvre pour offrir à chaque enfant des animations appropriées, variées et de qualité. Par respect pour les Accueillantes, nous demandons aux parents d’être particulièrement attentifs au suivi de l’inscription de leur enfant.

Lorsqu’un enfant se rend de l’école à l’accueil avec le bus communal, la Coordinatrice en est toujours informée préalablement. De même, lorsqu’une personne non habituelle vient rechercher l’enfant sur le lieu d’accueil.

A la rentrée de septembre, une activité extrascolaire sportive s’organise au Hall omnisports. Tous les enfants de la commune, ou scolarisés dans celle-ci auront la possibilité d’y participer. Ils pourront y manger leurs tartines en arrivant et profiter d’une après midi sportive rythmée en 3 temps afin de découvrir différents sports.

Si votre enfant souhaite participer à cette activité, vous pouvez contacter directement la gestionnaire du hall omnisports, Chloé Thiry (([email protected]). Au niveau organisationnel, les élèves de l’Ecole de Village de Havelange pourront s’y descendre par la rang qui les conduira directement au Hall.
Pour les élèves du réseau communal, il ne nous sera pas possible de mettre à disposition le transport en petit bus. Le nombre d’enfants participant à l’accueil extrascolaire est grandissant et nous ne pouvons pas multiplier les trajets (déjà nombreux entre les écoles et l’AES).
Les enfants intéressés par cette activité, devront s’y rendre par leur propre moyen.

Pour les autres activités extrascolaires (solfège, théâtre, …), nous pourrons déposer vos enfants, si l’encadrement du reste du groupe reste optimal. Nous le ferons donc, avec grand plaisir mais selon nos possibilités.

Horaires

L’accueil est ouvert tous les mercredis de l’année scolaire de 12h à 17h30.
Un après-midi rythmé en 3 temps

• De 12h00 à 13h30 : Arrivée des enfants, temps libre et repas « tartines ». Les parents sont libres de « récupérer » leur enfant jusque 13h30 à leur meilleure convenance ;
• De 13h30 à 16h00 : Animations proposées par les accueillantes - 2 groupes d’enfants déterminés selon les âges. Durant cette période, les enfants restent à l’accueil, aucun départ n’est souhaité afin de conserver une dynamique de groupe ;
• De 16h00 à 17h30 : Temps libre : activités diverses proposées par les accueillantes, les parents sont libres de « récupérer » leur enfant jusque 17h30 à leur meilleure convenance.

Une feuille de présence est tenue par les accueillantes : l’heure d’arrivée ainsi que l’heure de départ de chaque enfant y sont notées. Une signature de la personne récupérant l’enfant valide le temps de présence de l’enfant sur la carte prépayée.
Si, exceptionnellement, un parent se trouve dans l’impossibilité d’être présent pour reprendre son enfant à l’heure, il lui est demandé de prévenir l’accueillante de son retard au
0494/99.96.93
Lors des journées pédagogiques des écoles communales, l’horaire est le suivant :

• de 9h00 à 16h00 : animations,
• dès 8h00 et jusque 17h30 : accueils.

Cinq à six stages destinés aux enfants de 2,5 à 12 ans sont organisés par l’équipe de l’AES durant les périodes de congés : vacances de carnaval, de printemps, d’été, d’automne et d’hiver.
Les animations sont organisées de 9h00 à 16h00, un accueil est ouvert systématiquement dès 8h00 et l’après-midi jusque 17h00.

Participation financière des personnes qui confient l’enfant

Afin de simplifier la gestion financière du mercredi après-midi, un système de cartes prépayées spécifiques au mercredi après-midi est mis en place : les parents ont la possibilité d’acheter une carte à 5, 10, 20 ou 50 euros. Cette carte est nominative et destinée à un seul enfant, elle est conservée à l’accueil.

En pratique : L’accueillante est chargée de valider les montants dus lors du départ de l’enfant :

• Un enfant est présent dès 12h00 et repart avant 13h30 ➢ coût = 1 euro
• Un enfant arrive à 13h30 pour les animations encadrées et repart entre 16h et 17h30 :
  ➢ coût = 4 euros
• Un enfant est présent dès 12h00 durant tout l’après-midi et repart entre 16h et 17h30 :
  ➢ coût = 5 euros
• Les cartes prépayées AES sont en vente à l’Administration communale au Service Population.

Le groupe des enfants du mercredi après-midi est hétérogène, tant du point de vue de l’âge des enfants que des écoles fréquentées (les six écoles communales, ainsi que l’école du village libre) et des villages habités.
Cette composition mélangée favorise le développement de la socialisation de tous et toutes.
Les plus grands aident les plus petits, tous jouent ensemble car les enfants sont invités à faire connaissance avec de nouveaux compagnons de jeux.
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Sylvie Simon
Coordinatrice ATL pour la commune de Havelange
083/615.335 – 0494/99.96.93
[email protected]